Apna School के 4 yearly plans हैं — START ₹4,999 (250 students), SMART ₹8,999 (500 students), SUPER ₹14,999 (800 students, सबसे popular) और PREMIUM ₹24,999 (1,500 students)। बड़ी बात यह है कि हर plan में हर feature Day 1 से unlock होता है। Plans सिर्फ़ capacity, free message bundle और support tier में differ करते हैं — features में नहीं। साथ में 30-day money-back guarantee और trial के लिए कोई credit card नहीं चाहिए।
क्यों हर Indian School को 2026 में ERP चाहिए
Right to Education Act, school services पर GST, online fee payment expectations, parents की instant attendance updates की demand, board exam result publishing — 2026 में paper register और fee book के साथ school चलाना अब possible नहीं। एक school ERP solve करता है:
- Fees: Online payment + auto receipt + reminder + late fee + concession tracking
- Attendance: Bio-metric / RFID / mobile entry + absentees के लिए parent SMS
- Exam & Result: Three-tier exam (Exam, Class Test, Unit Test), grade auto-calc, marksheet, parent share
- Communication: WhatsApp + SMS parents को fees, attendance, holidays, events के लिए
- Transport: Routes → stations → per-station fee, student transport assignment
- Staff & Payslip: Attendance, monthly payslip with HRA/PF/deductions
- Accounting: Cash Book, party (vendor) accounts, voucher entries
- Guardian: Sibling mapping, guardian directory, OTP-based login
India School ERP Market में Price Differences क्या Drive करते हैं
India ke school ERP market mein, 5 चीज़ें pricing determine करती हैं:
1. Number of Students
ज़्यादातर ERPs student capacity पर price करते हैं। Apna School: START 250 students तक ₹4,999 पर, SMART 500 तक ₹8,999, SUPER 800 तक ₹14,999, PREMIUM 1,500 तक ₹24,999। Market overall ₹4,999/year (small schools) से ₹1,00,000+/year (बहुत बड़े chains) तक है।
2. Modules Included (या Locked)
कई vendors "basic" plan में सिर्फ़ fees + attendance देते हैं और transport, hostel, library, payroll, accounting बाद में unlock करने के लिए extra charge करते हैं। Apna School हर plan में Day 1 से हर module unlock करता है — कोई per-module add-on fees नहीं।
3. Implementation & Training
Self-serve cloud ERP = ₹0 setup। कुछ vendors ₹15,000-50,000 implementation charge करते हैं। Apna School training plan में bundled है: START 1 online onboarding session, SMART 1-day live training, SUPER 2-day live, PREMIUM 3-day on-site या live।
4. Cloud SaaS vs On-Premise
Cloud SaaS = predictable yearly subscription, कोई server hardware नहीं। Legacy on-premise ERPs = upfront ₹50,000-2 लाख + AMC। Apna School fully cloud-hosted है, daily backup included।
5. Free Message Bundle & Support Tier
कई vendors per-SMS / per-WhatsApp message charge करते हैं (₹0.15-0.30 each) जो चुपके से budget खा जाता है। Apna School हर plan में free WhatsApp + SMS bundle include करता है — START 1,000/yr, SMART 3,000, SUPER 8,000, PREMIUM 25,000 — कोई per-message charges नहीं और कोई wallet top-ups नहीं। Support tier और response time भी plan के साथ scale up होते हैं।
Apna School 4-Plan Breakdown — हर Price असल में क्या Buy करती है
Quick orientation: plans के बीच सिर्फ़ student capacity, free messages, training, support और response time change होते हैं। हर software feature हर plan में है।
| Plans के बीच क्या change होता है | 🌱 START ₹4,999/yr | 📚 SMART ₹8,999/yr | 🚀 SUPER ₹14,999/yr | 👑 PREMIUM ₹24,999/yr |
|---|---|---|---|---|
| Student Capacity | 250 तक | 500 तक | 800 तक | 1,500 तक |
| Free WhatsApp + SMS / साल | 1,000 | 3,000 | 8,000 | 25,000 |
| Training | Online onboarding | 1-day live | 2-day live | 3-day on-site / live |
| Support Channel | Standard | WhatsApp + Phone | Priority + Account Mgr | |
| Response Time | ≤ 24 घंटे | ≤ 12 घंटे | ≤ 6 घंटे | ≤ 2 घंटे |
| Dedicated Account Manager | — | — | — | ✓ |
| Sab Software Features (Students, Exam, Fees, Transport, Staff, Accounting, Guardian) | ✓ Included | ✓ Included | ✓ Included | ✓ Included |
| Per-month equivalent | ≈ ₹417 | ≈ ₹750 | ≈ ₹1,250 | ≈ ₹2,083 |
| Strike-through saving | ₹9,999 → ₹4,999 | ₹17,999 → ₹8,999 | ₹29,999 → ₹14,999 | ₹49,999 → ₹24,999 |
Other school ERP vendors से common hidden charges: Implementation fees ₹5,000-25,000 licence से अलग; Year 1 के बाद Annual AMC 20%; Per-SMS charges ₹0.15-0.30 each (तेज़ी से जुड़ता है); Per-student incremental अगर plan limit cross करें; Module unlock fees जब बाद में transport या hostel add करें। Apna School: इनमें से कुछ भी नहीं। Setup free, हर module Day 1 से unlocked, free message bundle included, और yearly subscription के अलावा सिर्फ़ running cost है 18% GST aur message overflow (अगर bundle se zyaada use करें — to next plan par move कर सकते हैं, prorated)।
Apna School Pricing — Plan-by-Plan Honest Breakdown
Apna School small to mid-sized Indian private schools, CBSE/ICSE/State Board, coaching institutes और play schools के लिए बना है। 4 yearly plans:
- 🌱 START — ₹4,999/साल (was ₹9,999): 250 students तक, 1,000 free WhatsApp + SMS messages/साल, online onboarding (1 session), Standard support, ≤ 24-hour response। Starting-up small schools के लिए।
- 📚 SMART — ₹8,999/साल (was ₹17,999): 500 students तक, 3,000 free messages/साल, 1-day live training, WhatsApp support, ≤ 12-hour response। Growing schools के लिए।
- 🚀 SUPER — ₹14,999/साल (was ₹29,999) — Most Popular: 800 students तक, 8,000 free messages/साल, 2-day live training, WhatsApp + Phone support, ≤ 6-hour response। ज़्यादातर schools यही choose करते हैं।
- 👑 PREMIUM — ₹24,999/साल (was ₹49,999): 1,500 students तक, 25,000 free messages/साल, 3-day on-site या live training, Priority support — dedicated Account Manager के साथ, ≤ 2-hour response। Large multi-section schools के लिए।
हर plan में Include (कोई hidden charges नहीं):
- सब software modules — Students & Attendance, three-tier exam (Exam, Class Test, Unit Test), Fee Collection, Transportation, Staff & Payslip, Accounting, Guardian module
- Web admin + parent & staff mobile interface
- Cloud hosting + daily backup
- Plan के हिसाब से मुफ़्त training
- 30-day money-back guarantee
- 30-day free trial — कोई credit card नहीं
- GST updates & software upgrades मुफ़्त
Discounts available: Annual prepay पर 10% off, 2-year subscription पर 18% off, 3+ schools के group पर 25% off, launch code LAUNCH50 पर 50% off, हर successful referral पर 1 month free।
ROI: क्या Apna School असल में अपने पैसे वसूल करता है?
एक typical 400-student school के लिए SMART plan ₹8,999/साल पर:
- Fees recovery बचाता है: ~₹60,000/साल (auto-reminders + WhatsApp defaulters को तेज़ी से catch करते हैं)
- Admin staff time बचा: 1 staff × ₹15,000/महीना × 4 घंटे/दिन = ₹30,000/साल
- Parent communication cost बचा: कोई letters print नहीं या paid SMS नहीं = ₹15,000/साल (3,000 free messages bundled)
- Online presence से better admission: 5 extra admissions × ₹20,000 fee = ₹1,00,000
Total return ≈ ₹2.05 लाख ₹8,999 के investment पर। इसका चौथाई भी हो तो no-brainer।
किसी भी School ERP को Sign करने से पहले Buyer's Checklist
- ✅ All-inclusive annual price वाला written quote (Apna School: हाँ — सिर्फ़ GST extra)
- ✅ Sample data के साथ free 30-day trial (Apna School: हाँ — कोई credit card नहीं)
- ✅ 30-day money-back guarantee अगर fit नहीं हो (Apna School: हाँ)
- ✅ Vendor द्वारा live video demo (सिर्फ़ YouTube नहीं)
- ✅ Free message bundle included — pay-per-SMS नहीं (Apna School: 1,000-25,000/साल per plan)
- ✅ Mid-year में student limit cross करें तो क्या होगा? (Apna School: prorated upgrade, instant, कोई data loss नहीं)
- ✅ सब modules Day 1 से unlocked (Apna School: हाँ)
- ✅ Excel / CSV में data export — आपका data आपका
- ✅ Customer references — 2 schools जिन्हें call कर सकें
- ✅ Hindi support — सिर्फ़ English ticket portal नहीं